6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA YONTAR SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ HİZMET BİNASINDA YER ALAN GÜVENLİK KAMERALARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerle ile ilgili düzenlenen “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır.) ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye’de kurulu şu an Erenköy Mah. Lavanta Sk. No:1/1 Melikgazi/Kayseri adresinde hizmet vermekte olan YONTAR SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır.

Bu aydınlatma metni, KVKK’nin 10’uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ  kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak kişisel verilerinizi işleyen Veri Sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği kişisel verilerinizi toplamanın yöntemleri ve hukuki sebepleri ile KVKK’nin 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin işlenmesi kavramı 6698 sayılı KVKK’nin 3/1-e maddesinde “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi” şeklinde tanımlanmıştır.

1-) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

ŞİRKET ADI-UNVANIYONTAR SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ADRESErenköy Mah. Lavanta Sk. No:1/1 Melikgazi/Kayseri
TELEFON444 38 06
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) ADRESİyontarsaglik@hs06.kep.tr

2-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

İşbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda Veri Sorumlusu Şirketin faaliyet gösterdiği hizmet binasında; ana giriş kapısı ve ön cephede 2 (iki) adet, arka bahçe kısmında 1 (bir) adet, bekleme salonunda 1 (bir) adet, üst koridorda 1 (bir) adet, bodrum ve arşiv odası koridorunda 1 (adet) olmak üzere toplam 6 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamındaki kişisel verileriniz görüntü kaydı alınmak suretiyle işlenmektedir. Kişisel verileriniz KVKK 4’üncü maddesinde yer alan genel ilkelere uygun bir şekilde işbu aydınlatma metninde yer alan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir. Bu doğrultuda güvenlik kameralarının yer aldığı izleme alanları veri sahibi kişilerin (ilgili kişilerin) temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla belirlenmiştir. İzlenmesi halinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini ihlal edecek ve güvenlik amacını aşacak alanlarda (muayene odaları, dinlenme odaları, giyinme odaları, tuvaletler) kesinlikle izleme yapılmamaktadır.

3-) TARAFINIZA AİT KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMANIN YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; fiziksel mekân güvenliğinin temini amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; KVKK’de yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmekte olup söz konusu kişisel verileriniz hizmet binasında yer alan güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydı alınmak suretiyle otomatik yolla toplanmaktadır.

4-) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve yasal haklarımızın kullanılması amacıyla şirketimizin avukatlarına, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve resmî makamlarca ilgili mevzuata uygun bir şekilde talep edilmesi halinde işbu hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla taleplerde yer alan hususlarla sınırlı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; yurtdışına aktarılmamaktadır.

5-) GÜVENLİK KAMERASI AYDINLATMA METNİ HAKKINDA VERİ SAHİBİ KİŞİLERİN (İLGİLİ KİŞİLERİN) BİLGİLENDİRİLMESİ

İşbu aydınlatma metni ile Veri Sorumlusu Şirket tarafından kişisel verileri işlenmekte olan ziyaretçi, çalışan, fiziksel mekâna gelmek suretiyle iş başvurusunda bulunan ve iş görüşmesine gelen çalışan adayı, ürün veya hizmet alan kişi (hasta), hasta yakınları, fiziksel mekâna gelmek suretiyle hasta adına ödeme yapan hasta yakınları, veli-vasi, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, hissedarlar, sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz ürün veya hizmet alımı yapılan ve hizmetlerinden yararlandığımız firmaların (hizmet tedarikçilerinin) temsilcileri ve çalışanları aydınlatılmaktadır.

Güvenlik kamerası aracılığıyla görüntü kaydı alınmak suretiyle elde edilen fiziksel mekân güvenliği veri kategorisine ait kişisel veriler 14 (on dört) gün süreyle saklanmaktadır. Saklama süresinin geçmesiyle birlikte 6698 sayılı KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır. Veri Sorumlusu Şirket tarafından KVKK’nin 12’nci maddesi uyarınca elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

6-) İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’de verisi işlenen gerçek kişi ilgili kişi olarak tanımlanmıştır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklarınız KVKK’nin İlgili Kişinin Hakları başlığı altında yer alan 11’inci maddesinde;

“(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.” şeklinde yer almaktadır.

– İlgili kişi olarak KVKK’nin 11’inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi; KVKK kapsamında ve 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında belirtildiği üzere  yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusu şirkete iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu Şirket “KVKK” ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci maddesinde belirtilen ücret alınabilir.