6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA “POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AYDINLATMA METNİ”

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerle ile ilgili düzenlenen “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye’de kurulu şu an Erenköy Mah. Lavanta Sk. No:1/1 Melikgazi/Kayseri adresinde hizmet vermekte olan YONTAR SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) tarafından hazırlanmıştır.

Bu aydınlatma metni, KVKK’nin 10’uncu maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ  kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek ve KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak kişisel verilerinizi işleyen Veri Sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği kişisel verilerinizi toplamanın yöntemleri ve hukuki sebepleri ile KVKK’nin 11. maddesinde sayılan haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin işlenmesi kavramı 6698 sayılı KVKK’nin 3/1-e maddesinde “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi” şeklinde tanımlanmıştır.

1-) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

ŞİRKET ADI-UNVANIYONTAR SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ADRESErenköy Mah. Lavanta Sk. No:1/1 Melikgazi/Kayseri
TELEFON444 38 06
KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) ADRESİyontarsaglik@hs06.kep.tr

2-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda tarafınıza ait kimlik, iletişim, müşteri işlem ve yukarıda adresi belirtilen Veri Sorumlusu Şirketin faaliyet gösterdiği hizmet binasında fiziki olarak bulunmanız halinde ise fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında bulunan kişisel verileriniz işlenmektedir.

3-) İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI- KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

– Kimlik veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Randevu talep etmeniz halinde Randevu Oluşturulması-Takibi ve Randevularınız Hakkında Bilgilendirmelerin Yapılması, Talep ve Şikâyetlerin Takibi, , hizmetler ve ücretlere ilişkin bilgi alma talebinde bulunmanız halinde Talep Ettiğiniz Hizmetler ve Ücretleri Hakkında Bilgilendirmelerin Yapılması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kategori kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda yer alan  “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

– İletişim veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; ; Randevu talep etmeniz halinde Randevu Oluşturulması-Takibi ve Randevularınız Hakkında Bilgilendirmelerin Yapılması, Talep ve Şikâyetlerin Takibi, hizmetler ve ücretlere ilişkin bilgi alma talebinde bulunmanız halinde Talep Ettiğiniz Hizmetler ve Ücretleri Hakkında Bilgilendirmelerin Yapılması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kategori kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda yer alan  “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

– Müşteri işlem veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; ; Randevu talep etmeniz halinde Randevu Oluşturulması-Takibi ve Randevularınız Hakkında Bilgilendirmelerin Yapılması, Talep ve Şikâyetlerin Takibi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kategori kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda yer alan  “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

– Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Fiziki olarak Veri Sorumlusu Şirketin faaliyet gösterdiği hizmet binasında bulunmanız durumunda Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu kategori kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak otomatik yolla işlenmektedir.

4-) KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI VE AKTARILACAK ALICI GRUPLARI

– Kimlik, iletişim, müşteri işlem ve fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve yasal haklarımızın kullanılması amacıyla şirketimizin avukatlarına, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve resmî makamlarca ilgili mevzuata uygun bir şekilde talep edilmesi halinde işbu hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla taleplerde yer alan hususlarla sınırlı olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

– Kimlik ve iletişim veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz randevu hakkında bilgilendirmelerin yapılması amacıyla hizmet aldığımız ve hizmetlerinden yararlandığımız firmalar (hizmet tedarikçilerimiz) ile paylaşılabilmektedir.

– Kullanım Şartlarını, Gizlilik Politikalarını kabul ettiğiniz, hakkında yeterince bilgi sahibi olduğunuz, kullanıcısı olduğunuz ve sunucularının yurt dışında olduğunu bildiğiniz uygulamalar üzerinden kendi isteğiniz, tercihiniz ve özgür iradenizle tarafımızla iletişime geçerek iletmiş olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilendirmelerin yapılması amacıyla işlenmekte olan kişisel verileriniz(fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi hariç)  yurtdışına aktarılabilmektedir.

-Fiziksel mekân güvenliği veri kategorisi kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.

5-) İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’de verisi işlenen gerçek kişi ilgili kişi olarak tanımlanmıştır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklarınız KVKK’nin İlgili Kişinin Hakları başlığı altında yer alan 11’inci maddesinde;

“(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.” şeklinde yer almaktadır.

– İlgili kişi olarak KVKK’nin 11’inci maddesinde belirtilen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi; KVKK kapsamında ve 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında belirtildiği üzere  yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusu şirkete iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu Şirket “KVKK” ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” in 7’nci maddesinde belirtilen ücret alınabilir.